Optimierung von Prozessen in der Umsatzsteuer

in einem Unternehmen des Gesundheitswesens als Interim Tax Specialist

Unternehmenstyp: Dienstleister im Gesundheitswesen
Branche: Gesundheitswesen
Umsatz: 300 Mio. € 
Mitarbeiterzahl: Über 200
Situation beim Auftraggeber: Probleme bei der Abgrenzung der Umsatzsteuer nach Leistungsdatum
Unternehmenssitz: Ruhrgebiet

Rolle: Tax Specialist 
Zeitraum (Dauer): 10/2023 bis 10/2024 (13 Monate)
Verantwortungsbereich: Bereich in der Steuerabteilung

Auftrag:

  • Korrekte Abgrenzung des Leistungszeitpunktes bei der Umsatzsteuer für die Vergangenheit
  • Prozesseinführung für die korrekte Abgrenzung des Leistungszeitpunktes für die Zukunft

Massnahmen:

  • Schnelle Einarbeitung in die Sachverhalte
  • Kontaktaufnahme mit der Controlling-Abteilung und externen Steuerberatern
  • Einführung eines Controlling basierten Abgrenzungssystems

Erfolge:

  • Korrekte zeitliche Abgrenzung der Umsatzsteuer
  • Eindämmung des Betriebsprüfungsrisikos
  • Sensibilisierung der Fachabteilungen mittels „One-Pager“

Herausforderungen:

  • Bestehende Software Tools sollten nicht mehr weiterentwickelt werden, aufgrund anstehender neuer ERP Einführung

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